PRIVACY FORM

Information on the processing of personal data pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679

This notice is provided pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679 (hereinafter referred to as the Personal Data Regulation), concerning the “protection of personal data.” According to the law, data processing will be based on principles of fairness, lawfulness, transparency, and protection of confidentiality and the rights of the data subject.

Pursuant to Article 13 of the Personal Data Regulation, the association “Controlled Release Society – Poland Local Chapter,” with registered office at Rokietnicka 3, 60-608 Poznań, Poland, as Data Controller, provides the following information:

1. The information covered by this notice concerns all personal data provided directly by you, as well as other data relating to you that may be acquired in the future.

2. Data processing is carried out for purposes aimed at achieving the association’s objectives and related or instrumental activities, such as:

• purposes related to acquiring information useful for initiating or continuing relationships with the association;

• purposes related to legal obligations;

• Legal bases for processing include compliance with statutory and legal obligations and the data subject’s consent.

3. Data will be entered into a database and/or stored, for the time strictly necessary for the above purposes, in paper archives or on magnetic media, and will be processed manually or using electronic, telematic, and other technological means, in compliance with the law. Processing will be lawful and fair, ensuring data security and confidentiality.

4. Providing your data for the above purposes is optional. Refusal to provide data may prevent the association from fulfilling legal, statutory, or contractual obligations in its activities.

5. Your personal data may be disclosed to anyone deemed appropriate for achieving the purposes outlined in point 2. They may also be disclosed to third parties for:

• activities falling within the association’s objectives;

• activities related to the association’s purposes;

• publications related to activities connected to the association’s objectives.

6. For the purposes indicated in point 2, processing may also involve personal data classified as “special categories of data” under Article 9 of EU Regulation 2016/679, such as data revealing racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership in parties, unions, religious, philosophical, political or trade union organizations, as well as data revealing health status and sexual life. Such data may be disclosed to other entities, but only for the purposes indicated in point 2 or for legal reasons.

7. You are entitled to exercise the rights provided by Articles 15–22 of the Personal Data Regulation, including the right to obtain confirmation from the Data Controller of the existence of your personal data and, if so, access to them. You may request information on the origin of the data, the logic and purposes of processing; request deletion, anonymization, or blocking of data processed unlawfully; request updating, correction, or integration of data; object to processing for legitimate reasons; and request data portability and restriction of processing. You may also file a complaint with the Data Protection Authority. Requests may be made directly to the Data Controller’s office via fax, regular mail, or the provided email address.

8. The Data Controller is the association “Controlled Release Society – Poland Local Chapter,” with registered office at Rokietnicka 3, 60-608 Poznan, Poland.

The statut (charter) of the Controlled Release Society Poland Local Chapter is available in Polish only, as it is the official legal document registered with the Polish authorities.

 

STATUT

Controlled Release Society

Oddziału Lokalnego w Polsce

(ang. Controlled Release Society Poland Local Chapter)

Rozdział I

Nazwa, teren działalności, siedziba władz i charakter prawny

§ 1

Stowarzyszenie nosi nazwę Controlled Release Society Oddział Lokalny w Polsce (w skrócie CRS Oddział Lokalny w Polsce), w dalszej części statutu nazywany „Stowarzyszeniem”. Nazwa w języku angielskim Stowarzyszenia brzmi: Controlled Release Society Poland Local Chapter.

§ 2

Stowarzyszenie stanowi oddział lokalny w Polsce Controlled Release Society z siedzibą w Mount Laurel, New Jersey, USA.

§ 3

Stowarzyszenie działa niezależnie z własnej inicjatywy, jest apolitycznym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem edukacyjnym i powołane jest na czas nieokreślony.

§ 4

Stowarzyszenie nie działa w celu osiągnięcia zysku finansowego.

§ 5

Terenem działalności Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą władz miasto Poznań.

§ 6

Stowarzyszenie jest stowarzyszeniem zarejestrowanym, działającym na podstawie obowiązującego prawa o stowarzyszeniach i posiada osobowość prawną.

§ 7

Dla prowadzenia działalności Stowarzyszenie może powoływać Sekcje.

§ 8

Stowarzyszenie ma prawo używania logo.

§ 9

Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków.

§ 10

Logo oddziału lokalnego, będzie zawierać oficjalne logo CRS i zostanie zatwierdzone przez Controlled Release Society.

Rozdział II

Cele i środki działania

§ 1

Celem Stowarzyszenia jest edukacja i rozpowszechnianie wiedzy dotyczącej różnych aspektów dostarczania substancji leczniczych i innych substancji aktywnych. Dodatkowo celem Stowarzyszenia jest integracja osób zainteresowanych aspektami naukowymi i technologicznymi związanymi z dostarczaniem substancji leczniczych i innych substancji aktywnych. 

§ 2

Członkowie Stowarzyszenia będą wywodzić się ze środowiska akademickiego, przemysłu farmaceutycznego, kosmetycznego (i pokrewnych). 

§ 3

Celami Stowarzyszenia są:

1. zwiększenie świadomości społecznej na temat znaczenia formulacji farmaceutycznych;

2. reprezentowanie interesów Członków Stowarzyszenia w kraju i za granicą;

3. pomoc członkom stowarzyszenia w zdobywaniu umiejętności i wiedzy teoretycznej w zakresie nauk farmaceutycznych oraz podnoszenie ich poziomu naukowego;

4. wsparcie młodych naukowców na rynku pracy;

5. propagowanie idei rozwoju technologii farmaceutycznej;

6. integracja środowiska farmaceutów, chemików, biologów oraz przedstawicieli nauk pokrewnych;

7. działalność na rzecz integracji europejskiej oraz wzajemnych kontaktów i wymiany doświadczeń na arenie międzynarodowej;

8. networking.

§ 4

Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez:

1. współdziałanie z organami administracji państwowej w sprawach dotyczących działalności statutowej Stowarzyszenia;

2. organizowanie seminariów, wykładów, konferencji, szkoleń, warsztatów, akcji edukacyjnych, akcji profilaktycznych, akcji dobroczynnych oraz spotkań integracyjnych;

3. organizowanie projektów naukowych i kursów oraz pozyskiwanie funduszy na ich realizację

4. ścisłą współpracę z organizacjami działającymi w obszarze chemii i nauk o zdrowiu, w tym z organizacjami międzynarodowymi 

 

Rozdział III

Członkostwo

§ 1

Członkiem Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne, studenci lub absolwenci farmacji, inżynierii farmaceutycznej, inżynierii chemicznej, nauk biologicznych, nauk rolniczych, chemii, biochemii, inżynierii biomedycznej, materiałowej, nauki o żywności, kosmetologii i weterynarii, innych nauk pokrewnych, którzy chcą aktywnie włączyć się w realizację celów Stowarzyszenia.

§ 2

Członkowie przyjmowani są zgodnie z zasadami równego traktowania, tzn. bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.

§ 3

Osoba pragnąca zostać członkiem stowarzyszenia składa wniosek na formularzu dostępnym na stronie stowarzyszenia, który przesyła na adres mailowy Sekretarza Oddziału. O przyjęciu w poczet członków Oddziału decyduje zwykłą większością głosów Zarząd Główny. 

§ 4

Oddział lokalny musi prowadzić rejestr członków stowarzyszenia. 

§ 5

Członek ma prawo do:

1. Czynnego i biernego wyboru do władz Stowarzyszenia.

2. Czynnego udziału w zebraniach, sympozjach, kursach, posiedzeniach i konferencjach naukowych organizowanych przez Stowarzyszenie zgodnie z regulaminami uchwalonymi przez Zarząd Główny.

3. Zapoznawania się ze sprawozdaniami posiedzeń i czynnościami Zarządu Głównego.

§ 6

Członek zobowiązany jest do:

1. Przestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia.

2. Aktywnego udziału w realizacji celów statutowych.

3. Przestrzegania norm współżycia społecznego i etyki zawodowej.

4. Regularnego opłacania składek członkowskich w wysokości i częstotliwości ustalonej przez Zarząd Główny zwykłą większością głosów.

5. Dbania o dobre imię organizacji.

§ 7

Członkostwo zwyczajne ustaje na skutek:

1. złożenia przez Członka/Członkinię do władz Stowarzyszenia, pisemnego wniosku woli utraty członkostwa - z datą wskazaną we wniosku;

2. skreślenia przez Zarząd Główny z powodu długotrwałej, nieusprawiedliwionej przerwy w działalności statutowej Stowarzyszenia lub braku uiszczenia rocznej opłaty członkowskiej do dnia 31.03. każdego roku, pomimo minimum jednokrotnego monitu. Monit może zostać przesłany drogą elektroniczną.

3. ustania członkostwa wskutek śmierci.

4. podjęcia przez Zarząd Główny Stowarzyszenia uchwały o wykreśleniu na skutek działania niezgodnego ze Statutem, Regulaminami i Uchwałami władz Stowarzyszenia,.

§ 8

Członkowi Stowarzyszenia skreślonemu przez Zarząd Główny zgodnie z Rozdziałem III § 7 przysługuje prawo pisemnego odwołania się w ciągu 14 dni od daty wykreślenia. Odwołanie rozpatrywane jest przez najbliższe Walne Zgromadzenie Delegatów Stowarzyszenia. Decyzja Walnego Zgromadzenia Delegatów jest w tym przedmiocie ostateczna.

 

Rozdział IV

Władze Stowarzyszenia

§ 1

1. Władzami Stowarzyszenia są:

1. Walne Zgromadzenie Członków
2. Zarząd Główny
3. Główna Komisja Rewizyjna

2. Kadencja wszystkich władz trwa rok.

3. Kadencja Zarządu Głównego rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, a  kończy się 31 grudnia roku następnego po tym, w którym odbyły się wybory.

4. Wybory Zarządu Głównego odbywają się w czasie Walnego Zgromadzenia Członków, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, na podstawie pisemnych zgłoszeń Kandydatów.

5. O terminarzu i szczegółach procedury wyborczej informuje Sekretarz Stowarzyszenia minimum 30 dni przed datą wyborów.

6. W przypadku nieuzupełnienia wakatu w składzie Zarządu Głównego podczas dwóch kolejnych Zgromadzeń, dopuszcza się jego funkcjonowanie w mniejszej liczbie Członków/Członkiń, jednak nie mniej niż 3.

7. W przypadku rezygnacji jednego z członków Władz Stowarzyszenia, uzupełnienie składu Zarządu Głównego odbywa się zgodnie z zapisem w Rozdziale IV Władze Stowarzyszenia §1 ust. 4. Wybory ogłoszone są do 14 dni od daty powstania wakatu. 

8. O ile dalsze postanowienia statutu nie stanowią inaczej, uchwały władz Stowarzyszenia podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, w przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.

9. W uzasadnionych przypadkach władze Stowarzyszenia mogą podjąć decyzję o przeprowadzeniu głosowania tajnego.

§ 2

1. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie Członków zwoływane przez Zarząd Główny.

2. Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne; może mieć formę stacjonarną lub online.

3. Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane przez Zarząd Stowarzyszenia, który powiadamia o miejscu, terminie i proponowanym porządku obrad co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad. Powiadomienie może przybrać formę elektroniczną, tj. wiadomości e-mailowej wysłanej na adres elektronicznej skrzynki pocztowej wskazany przez członka Stowarzyszenia.

4. Walne Zgromadzenie Członków odbywa się co najmniej raz w ciągu kadencji.

5. W obradach Walnego Zgromadzenia Członków uczestniczą z głosem stanowiącym członkowie Stowarzyszenia.

6. Walne Zgromadzenie Członków jest prawomocne, jeśli uczestniczy w nim co najmniej połowa osób uprawnionych do głosowania – w pierwszym terminie, oraz bez względu na liczbę obecnych – w drugim terminie. W razie, gdyby w pierwszym terminie nie zgromadziła się wymagana liczba członków, przewodniczący Walnego Zebrania Członków zwołuje drugi termin Walnego Zebrania Członków, który przypada po upływie 30 minut od chwili zwołania pierwszego terminu Walnego Zebrania Członków.

7. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają zwykłą większością głosów.

§ 3

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

1. Podejmowanie uchwał wytyczających główne kierunki działalności merytorycznej
   i finansowej Stowarzyszenia.

2. Rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu Głównego
   i Głównej Komisji Rewizyjnej.

3. Udzielania absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej.

4. Podejmowanie uchwał określających sposób wyboru władz Stowarzyszenia.

5. Proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia.

6. Wybór Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej.

7. Podejmowanie uchwał o zmianie statutu.

8. Podejmowanie uchwał o rozwiązaniu się Stowarzyszenia. Wybór w głosowaniu jawnym przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia Członków, którzy sporządzają i podpisują protokół Walnego Zebrania.

§ 4

1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków może być zwołane przez Zarząd Główny:

1. z własnej inicjatywy

2. na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej

3. na wspólny wniosek 1/4 członków Stowarzyszenia zgłoszony na piśmie Zarządowi Głównemu.

2. Powiadomienia o zwołaniu nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków, powinny być wysłane w terminie 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny wskazanej w Rozdziale IV Władze Stowarzyszenia §4 ust. 1, zaś nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno się odbyć w terminie do 60 dni od daty zgłoszenia wniosku i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§ 5

1.  Zarząd Główny jest władzą wykonawczą Stowarzyszenia, kieruje jego bieżącą działalnością i reprezentuje je poza Stowarzyszeniem. 

2. Zarząd Stowarzyszenia składa się z czterech członków: Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika.

3. Zarząd Stowarzyszenia konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu. Członkowie Zarządu wybierają wówczas spośród siebie osoby do pełnienia określonych funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia, wskazanych w § 5, ust. 2. 

4. Przy Zarządzie Głównym mogą zostać powołani/powołane Koordynatorzy/Koordynatorki, których zadaniem jest wspomaganie prac Zarządu Głównego w dążeniu do osiągnięcia celów statutowych.

§ 6

1. Do kompetencji Zarządu Głównego należy:

1. Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu.

2. Kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami statutu oraz wytycznymi i uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków.

3. Uchwalanie okresowych planów działalności naukowej i finansowej oraz budżetu na lata następne.

4. Zatwierdzanie budżetu.

5. Prowadzenie ewidencji członków Stowarzyszenia, przyjmowanie nowych członków oraz skreślanie członków.

6. Zwoływanie Walnych Zebrań Członków i opracowywanie programu obrad.

7. Wybieranie miejsca i terminu Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Walnych Zebrań Członków, Zjazdów, Sympozjów i Konferencji organizowanych przez Zarząd Główny oraz powoływanie komitetów organizacyjnych i komisji programowych tych spotkań.

8. Inicjowanie i popieranie wszelkich form działalności statutowej Stowarzyszenia.

9. Przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków i rekomendacja kandydatów do Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej.

10. Ustalanie wysokości składek członkowskich.

§ 7

Osobami uprawnionymi do reprezentowania stowarzyszenia oraz zaciągania zobowiązań majątkowych jest dwóch członków zarządu głównego działających łącznie.

§ 8

1. Posiedzenia Zarządu Głównego odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Uchwały Zarządu Głównego zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego. W razie równości głosów rozstrzyga głos osoby wybranej na przewodniczącego zebrania.

3. Na pisemne żądanie Głównej Komisji Rewizyjnej, zawierające projekt porządku obrad, Przewodniczący Stowarzyszenia lub Wiceprzewodniczący winien zwołać zebranie Zarządu Głównego w terminie najpóźniej 14 dni.

§ 9

1. Przewodniczący Zarządu Głównego lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący kieruje działalnością Stowarzyszenia. 

2. Do obowiązków Przewodniczącego należy: 

1. 1. Określanie programu działania Stowarzyszenia i organizacja wydarzeń. 

   2. Zapewnienie, że wszystkie podejmowane działania mieszczą się w celach organizacyjnych określonych w Statucie. 

   3. Zapewnienie, że Stowarzyszenie spełnia wymogi prawne panujące
      w Rzeczpospolitej Polskiej

   4. Tworzenie nowych sekcji Stowarzyszenia. 

   5. Współpraca z Wiceprzewodniczącym przy organizacji Walnego Zgromadzenia Członków i podejmowaniem innych działań. 

3. Do obowiązków Wiceprzewodniczącego należy:

1. 1. Promowanie działalności Stowarzyszenia. 

   2. Współpraca z Przewodniczącym przy organizowaniu Walnego Zgromadzenia Członków i innych spotkań. 

   3. Wspieranie Przewodniczącego w realizacji celów Stowarzyszenia. 

§ 10

1. Do obowiązków Sekretarza należy: 

1. 1. Prowadzenie rejestru wszystkich działań podejmowanych podczas spotkań Zarządu Głównego i Walnego Zgromadzenia Członków. 

   2. Prowadzenie rejestru członków. 

   3. Korespondencja z członkami, przedstawicielami przemysłu, środowiskiem akademickim i zarządem Controlled Release Society.

   4. Wspieranie wiceprzewodniczącego w podejmowaniu działań promocyjnych. 

   5. Koordynowanie funkcjonowania strony internetowej Stowarzyszenia.

   6. Przygotowywanie rocznego raportu do Controlled Release Society.

2. Do obowiązków Skarbnika należy:

1. 1. Przedstawienie rocznego raportu finansowego. 

   2. Sporządzanie rocznego budżetu. 

   3. Prowadzenie rachunków, deponowanie funduszy organizacji i dokonywanie wydatków

   4. Nadzór nad działaniami związanymi ze zbieraniem funduszy

   5. Bieżąca współpraca z księgowością organizacji.

§ 11

Główna Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków wybieranych na roczną kadencję przez Walne Zgromadzenie Członków. Spośród członków Komisja wybiera przewodniczącego.

§ 12

1. Główna Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do prowadzenia co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej.

2. Główna Komisja Rewizyjna ma prawo występowania do Zarządu Głównego z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli oraz żądania wyjaśnień.

 

Rozdział V

Majątek i fundusze Stowarzyszenia

§ 1

Majątek Stowarzyszenia stanowią ruchomości i fundusze.

§ 2

Na fundusze Stowarzyszenia składają się:

1. składki członkowskie
2. dochody z ruchomości Stowarzyszenia
3. dotacje, darowizny, zapisy
4. wpływy z wydawnictw i zjazdów naukowych osiągnięte w ramach realizacji zadań statutowych
5. wpływy z działalności gospodarczej związanej z realizacją zadań statutowych.

§ 3

Dla ważności pism dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch osób spośród członków Zarządu Głównego. 

 

Rozdział VI

Zmiana statutu

§ 1

1. Uchwałę w sprawie zmiany statutu podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.

2. Zarząd Główny niezwłocznie zawiadamia Krajowy Rejestr Sądowy o zmianie Statutu.

 

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

§1

1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz cel przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.

3. Likwidatorami/Likwidatorkami Stowarzyszenia są Członkowie/Członkinie Zarządu Głównego.