PRIVACY FORM

Information on the processing of personal data pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679

This notice is provided pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679 (hereinafter referred to as the Personal Data Regulation), concerning the “protection of personal data.” According to the law, data processing will be based on principles of fairness, lawfulness, transparency, and protection of confidentiality and the rights of the data subject.

Pursuant to Article 13 of the Personal Data Regulation, the association “Controlled Release Society – Poland Local Chapter,” with registered office at Rokietnicka 3, 60-608 Poznań, Poland, as Data Controller, provides the following information:

1. The information covered by this notice concerns all personal data provided directly by you, as well as other data relating to you that may be acquired in the future.

2. Data processing is carried out for purposes aimed at achieving the association’s objectives and related or instrumental activities, such as:

• purposes related to acquiring information useful for initiating or continuing relationships with the association;

• purposes related to legal obligations;

• Legal bases for processing include compliance with statutory and legal obligations and the data subject’s consent.

3. Data will be entered into a database and/or stored, for the time strictly necessary for the above purposes, in paper archives or on magnetic media, and will be processed manually or using electronic, telematic, and other technological means, in compliance with the law. Processing will be lawful and fair, ensuring data security and confidentiality.

4. Providing your data for the above purposes is optional. Refusal to provide data may prevent the association from fulfilling legal, statutory, or contractual obligations in its activities.

5. Your personal data may be disclosed to anyone deemed appropriate for achieving the purposes outlined in point 2. They may also be disclosed to third parties for:

• activities falling within the association’s objectives;

• activities related to the association’s purposes;

• publications related to activities connected to the association’s objectives.

6. For the purposes indicated in point 2, processing may also involve personal data classified as “special categories of data” under Article 9 of EU Regulation 2016/679, such as data revealing racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership in parties, unions, religious, philosophical, political or trade union organizations, as well as data revealing health status and sexual life. Such data may be disclosed to other entities, but only for the purposes indicated in point 2 or for legal reasons.

7. You are entitled to exercise the rights provided by Articles 15–22 of the Personal Data Regulation, including the right to obtain confirmation from the Data Controller of the existence of your personal data and, if so, access to them. You may request information on the origin of the data, the logic and purposes of processing; request deletion, anonymization, or blocking of data processed unlawfully; request updating, correction, or integration of data; object to processing for legitimate reasons; and request data portability and restriction of processing. You may also file a complaint with the Data Protection Authority. Requests may be made directly to the Data Controller’s office via fax, regular mail, or the provided email address.

8. The Data Controller is the association “Controlled Release Society – Poland Local Chapter,” with registered office at Rokietnicka 3, 60-608 Poznan, Poland.

The statut (charter) of the Controlled Release Society Poland Local Chapter is available in Polish only, as it is the official legal document registered with the Polish authorities.

 

STATUT

Controlled Release Society

Oddziału Lokalnego w Polsce

(ang. Controlled Release Society Poland Local Chapter)

Rozdział I

Nazwa, teren działalności, siedziba władz i charakter prawny

§ 1

Stowarzyszenie nosi nazwę Controlled Release Society Oddział Lokalny w Polsce (w skrócie CRS Oddział Lokalny w Polsce), w dalszej części statutu nazywany „Stowarzyszeniem”. Nazwa w języku angielskim Stowarzyszenia brzmi: Controlled Release Society Poland Local Chapter.

§ 2

Stowarzyszenie stanowi oddział lokalny w Polsce Controlled Release Society z siedzibą w Mount Laurel, New Jersey, USA.

§ 3

Stowarzyszenie działa niezależnie z własnej inicjatywy, jest apolitycznym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem edukacyjnym i powołane jest na czas nieokreślony.

§ 4

Stowarzyszenie nie działa w celu osiągnięcia zysku finansowego.

§ 5

Terenem działalności Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą władz miasto Poznań.

§ 6

Stowarzyszenie jest stowarzyszeniem zarejestrowanym, działającym na podstawie obowiązującego prawa o stowarzyszeniach i posiada osobowość prawną.

§ 7

Dla prowadzenia działalności Stowarzyszenie może powoływać Sekcje.

§ 8

Stowarzyszenie ma prawo używania logo.

§ 9

Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków.

§ 10

Logo oddziału lokalnego, będzie zawierać oficjalne logo CRS i zostanie zatwierdzone przez Controlled Release Society.

Rozdział II

Cele i środki działania

§ 1

Celem Stowarzyszenia jest edukacja i rozpowszechnianie wiedzy dotyczącej różnych aspektów dostarczania substancji leczniczych i innych substancji aktywnych. Dodatkowo celem Stowarzyszenia jest integracja osób zainteresowanych aspektami naukowymi i technologicznymi związanymi z dostarczaniem substancji leczniczych i innych substancji aktywnych. 

§ 2

Członkowie Stowarzyszenia będą wywodzić się ze środowiska akademickiego, przemysłu farmaceutycznego, kosmetycznego (i pokrewnych). 

§ 3

Celami Stowarzyszenia są:

1. zwiększenie świadomości społecznej na temat znaczenia formulacji farmaceutycznych;

2. reprezentowanie interesów Członków Stowarzyszenia w kraju i za granicą;

3. pomoc członkom stowarzyszenia w zdobywaniu umiejętności i wiedzy teoretycznej w zakresie nauk farmaceutycznych oraz podnoszenie ich poziomu naukowego;

4. wsparcie młodych naukowców na rynku pracy;

5. propagowanie idei rozwoju technologii farmaceutycznej;

6. integracja środowiska farmaceutów, chemików, biologów oraz przedstawicieli nauk pokrewnych;

7. działalność na rzecz integracji europejskiej oraz wzajemnych kontaktów i wymiany doświadczeń na arenie międzynarodowej;

8. networking.

§ 4

Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez:

1. współdziałanie z organami administracji państwowej w sprawach dotyczących działalności statutowej Stowarzyszenia;

2. organizowanie seminariów, wykładów, konferencji, szkoleń, warsztatów, akcji edukacyjnych, akcji profilaktycznych, akcji dobroczynnych oraz spotkań integracyjnych;

3. organizowanie projektów naukowych i kursów oraz pozyskiwanie funduszy na ich realizację

4. ścisłą współpracę z organizacjami działającymi w obszarze chemii i nauk o zdrowiu, w tym z organizacjami międzynarodowymi 

 

Rozdział III

Członkostwo

§ 1

Członkiem Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne, studenci lub absolwenci farmacji, inżynierii farmaceutycznej, inżynierii chemicznej, nauk biologicznych, nauk rolniczych, chemii, biochemii, inżynierii biomedycznej, materiałowej, nauki o żywności, kosmetologii i weterynarii, innych nauk pokrewnych, którzy chcą aktywnie włączyć się w realizację celów Stowarzyszenia.

§ 2

Członkowie przyjmowani są zgodnie z zasadami równego traktowania, tzn. bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.

§ 3

Osoba pragnąca zostać członkiem stowarzyszenia składa wniosek na formularzu dostępnym na stronie stowarzyszenia, który przesyła na adres mailowy Sekretarza Oddziału. O przyjęciu w poczet członków Oddziału decyduje zwykłą większością głosów Zarząd Główny. 

§ 4

Oddział lokalny musi prowadzić rejestr członków stowarzyszenia. 

§ 5

Członek ma prawo do:

1. Czynnego i biernego wyboru do władz Stowarzyszenia.

2. Czynnego udziału w zebraniach, sympozjach, kursach, posiedzeniach i konferencjach naukowych organizowanych przez Stowarzyszenie zgodnie z regulaminami uchwalonymi przez Zarząd Główny.

3. Zapoznawania się ze sprawozdaniami posiedzeń i czynnościami Zarządu Głównego.

§ 6

Członek zobowiązany jest do:

1. Przestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia.

2. Aktywnego udziału w realizacji celów statutowych.

3. Przestrzegania norm współżycia społecznego i etyki zawodowej.

4. Regularnego opłacania składek członkowskich w wysokości i częstotliwości ustalonej przez Zarząd Główny zwykłą większością głosów.

5. Dbania o dobre imię organizacji.

§ 7

Członkostwo zwyczajne ustaje na skutek:

1. złożenia przez Członka/Członkinię do władz Stowarzyszenia, pisemnego wniosku woli utraty członkostwa - z datą wskazaną we wniosku;

2. skreślenia przez Zarząd Główny z powodu długotrwałej, nieusprawiedliwionej przerwy w działalności statutowej Stowarzyszenia lub braku uiszczenia rocznej opłaty członkowskiej do dnia 31.03. każdego roku, pomimo minimum jednokrotnego monitu. Monit może zostać przesłany drogą elektroniczną.

3. ustania członkostwa wskutek śmierci.

4. podjęcia przez Zarząd Główny Stowarzyszenia uchwały o wykreśleniu na skutek działania niezgodnego ze Statutem, Regulaminami i Uchwałami władz Stowarzyszenia,.

§ 8

Członkowi Stowarzyszenia skreślonemu przez Zarząd Główny zgodnie z Rozdziałem III § 7 przysługuje prawo pisemnego odwołania się w ciągu 14 dni od daty wykreślenia. Odwołanie rozpatrywane jest przez najbliższe Walne Zgromadzenie Delegatów Stowarzyszenia. Decyzja Walnego Zgromadzenia Delegatów jest w tym przedmiocie ostateczna.

 

Rozdział IV

Władze Stowarzyszenia

§ 1

1. Władzami Stowarzyszenia są:

1. Walne Zgromadzenie Członków
2. Zarząd Główny
3. Główna Komisja Rewizyjna

2. Kadencja wszystkich władz trwa rok.

3. Kadencja Zarządu Głównego rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, a  kończy się 31 grudnia roku następnego po tym, w którym odbyły się wybory.

4. Wybory Zarządu Głównego odbywają się w czasie Walnego Zgromadzenia Członków, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, na podstawie pisemnych zgłoszeń Kandydatów.

5. O terminarzu i szczegółach procedury wyborczej informuje Sekretarz Stowarzyszenia minimum 30 dni przed datą wyborów.

6. W przypadku nieuzupełnienia wakatu w składzie Zarządu Głównego podczas dwóch kolejnych Zgromadzeń, dopuszcza się jego funkcjonowanie w mniejszej liczbie Członków/Członkiń, jednak nie mniej niż 3.

7. W przypadku rezygnacji jednego z członków Władz Stowarzyszenia, uzupełnienie składu Zarządu Głównego odbywa się zgodnie z zapisem w Rozdziale IV Władze Stowarzyszenia §1 ust. 4. Wybory ogłoszone są do 14 dni od daty powstania wakatu. 

8. O ile dalsze postanowienia statutu nie stanowią inaczej, uchwały władz Stowarzyszenia podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, w przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.

9. W uzasadnionych przypadkach władze Stowarzyszenia mogą podjąć decyzję o przeprowadzeniu głosowania tajnego.

§ 2

1. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie Członków zwoływane przez Zarząd Główny.

2. Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne; może mieć formę stacjonarną lub online.

3. Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane przez Zarząd Stowarzyszenia, który powiadamia o miejscu, terminie i proponowanym porządku obrad co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad. Powiadomienie może przybrać formę elektroniczną, tj. wiadomości e-mailowej wysłanej na adres elektronicznej skrzynki pocztowej wskazany przez członka Stowarzyszenia.

4. Walne Zgromadzenie Członków odbywa się co najmniej raz w ciągu kadencji.

5. W obradach Walnego Zgromadzenia Członków uczestniczą z głosem stanowiącym członkowie Stowarzyszenia.

6. Walne Zgromadzenie Członków jest prawomocne, jeśli uczestniczy w nim co najmniej połowa osób uprawnionych do głosowania – w pierwszym terminie, oraz bez względu na liczbę obecnych – w drugim terminie. W razie, gdyby w pierwszym terminie nie zgromadziła się wymagana liczba członków, przewodniczący Walnego Zebrania Członków zwołuje drugi termin Walnego Zebrania Członków, który przypada po upływie 30 minut od chwili zwołania pierwszego terminu Walnego Zebrania Członków.

7. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają zwykłą większością głosów.

§ 3

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

1. Podejmowanie uchwał wytyczających główne kierunki działalności merytorycznej
   i finansowej Stowarzyszenia.

2. Rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu Głównego
   i Głównej Komisji Rewizyjnej.

3. Udzielania absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej.

4. Podejmowanie uchwał określających sposób wyboru władz Stowarzyszenia.

5. Proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia.

6. Wybór Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej.

7. Podejmowanie uchwał o zmianie statutu.

8. Podejmowanie uchwał o rozwiązaniu się Stowarzyszenia. Wybór w głosowaniu jawnym przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia Członków, którzy sporządzają i podpisują protokół Walnego Zebrania.

§ 4

1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków może być zwołane przez Zarząd Główny:

1. z własnej inicjatywy

2. na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej

3. na wspólny wniosek 1/4 członków Stowarzyszenia zgłoszony na piśmie Zarządowi Głównemu.

2. Powiadomienia o zwołaniu nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków, powinny być wysłane w terminie 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny wskazanej w Rozdziale IV Władze Stowarzyszenia §4 ust. 1, zaś nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno się odbyć w terminie do 60 dni od daty zgłoszenia wniosku i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§ 5

1.  Zarząd Główny jest władzą wykonawczą Stowarzyszenia, kieruje jego bieżącą działalnością i reprezentuje je poza Stowarzyszeniem. 

2. Zarząd Stowarzyszenia składa się z czterech członków: Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika.

3. Zarząd Stowarzyszenia konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu. Członkowie Zarządu wybierają wówczas spośród siebie osoby do pełnienia określonych funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia, wskazanych w § 5, ust. 2. 

4. Przy Zarządzie Głównym mogą zostać powołani/powołane Koordynatorzy/Koordynatorki, których zadaniem jest wspomaganie prac Zarządu Głównego w dążeniu do osiągnięcia celów statutowych.

§ 6

1. Do kompetencji Zarządu Głównego należy:

1. Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu.

2. Kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami statutu oraz wytycznymi i uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków.

3. Uchwalanie okresowych planów działalności naukowej i finansowej oraz budżetu na lata następne.

4. Zatwierdzanie budżetu.

5. Prowadzenie ewidencji członków Stowarzyszenia, przyjmowanie nowych członków oraz skreślanie członków.

6. Zwoływanie Walnych Zebrań Członków i opracowywanie programu obrad.

7. Wybieranie miejsca i terminu Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Walnych Zebrań Członków, Zjazdów, Sympozjów i Konferencji organizowanych przez Zarząd Główny oraz powoływanie komitetów organizacyjnych i komisji programowych tych spotkań.

8. Inicjowanie i popieranie wszelkich form działalności statutowej Stowarzyszenia.

9. Przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków i rekomendacja kandydatów do Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej.

10. Ustalanie wysokości składek członkowskich.

§ 7

Osobami uprawnionymi do reprezentowania stowarzyszenia oraz zaciągania zobowiązań majątkowych jest dwóch członków zarządu głównego działających łącznie.

§ 8

1. Posiedzenia Zarządu Głównego odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Uchwały Zarządu Głównego zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego. W razie równości głosów rozstrzyga głos osoby wybranej na przewodniczącego zebrania.

3. Na pisemne żądanie Głównej Komisji Rewizyjnej, zawierające projekt porządku obrad, Przewodniczący Stowarzyszenia lub Wiceprzewodniczący winien zwołać zebranie Zarządu Głównego w terminie najpóźniej 14 dni.

§ 9

1. Przewodniczący Zarządu Głównego lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący kieruje działalnością Stowarzyszenia. 

2. Do obowiązków Przewodniczącego należy: 

1. 1. Określanie programu działania Stowarzyszenia i organizacja wydarzeń. 

   2. Zapewnienie, że wszystkie podejmowane działania mieszczą się w celach organizacyjnych określonych w Statucie. 

   3. Zapewnienie, że Stowarzyszenie spełnia wymogi prawne panujące
      w Rzeczpospolitej Polskiej

   4. Tworzenie nowych sekcji Stowarzyszenia. 

   5. Współpraca z Wiceprzewodniczącym przy organizacji Walnego Zgromadzenia Członków i podejmowaniem innych działań. 

3. Do obowiązków Wiceprzewodniczącego należy:

1. 1. Promowanie działalności Stowarzyszenia. 

   2. Współpraca z Przewodniczącym przy organizowaniu Walnego Zgromadzenia Członków i innych spotkań. 

   3. Wspieranie Przewodniczącego w realizacji celów Stowarzyszenia. 

§ 10

1. Do obowiązków Sekretarza należy: 

1. 1. Prowadzenie rejestru wszystkich działań podejmowanych podczas spotkań Zarządu Głównego i Walnego Zgromadzenia Członków. 

   2. Prowadzenie rejestru członków. 

   3. Korespondencja z członkami, przedstawicielami przemysłu, środowiskiem akademickim i zarządem Controlled Release Society.

   4. Wspieranie wiceprzewodniczącego w podejmowaniu działań promocyjnych. 

   5. Koordynowanie funkcjonowania strony internetowej Stowarzyszenia.

   6. Przygotowywanie rocznego raportu do Controlled Release Society.

2. Do obowiązków Skarbnika należy:

1. 1. Przedstawienie rocznego raportu finansowego. 

   2. Sporządzanie rocznego budżetu. 

   3. Prowadzenie rachunków, deponowanie funduszy organizacji i dokonywanie wydatków

   4. Nadzór nad działaniami związanymi ze zbieraniem funduszy

   5. Bieżąca współpraca z księgowością organizacji.

§ 11

Główna Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków wybieranych na roczną kadencję przez Walne Zgromadzenie Członków. Spośród członków Komisja wybiera przewodniczącego.

§ 12

1. Główna Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do prowadzenia co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej.

2. Główna Komisja Rewizyjna ma prawo występowania do Zarządu Głównego z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli oraz żądania wyjaśnień.

 

Rozdział V

Majątek i fundusze Stowarzyszenia

§ 1

Majątek Stowarzyszenia stanowią ruchomości i fundusze.

§ 2

Na fundusze Stowarzyszenia składają się:

1. składki członkowskie
2. dochody z ruchomości Stowarzyszenia
3. dotacje, darowizny, zapisy
4. wpływy z wydawnictw i zjazdów naukowych osiągnięte w ramach realizacji zadań statutowych
5. wpływy z działalności gospodarczej związanej z realizacją zadań statutowych.

§ 3

Dla ważności pism dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch osób spośród członków Zarządu Głównego. 

 

Rozdział VI

Zmiana statutu

§ 1

1. Uchwałę w sprawie zmiany statutu podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.

2. Zarząd Główny niezwłocznie zawiadamia Krajowy Rejestr Sądowy o zmianie Statutu.

 

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

§1

1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz cel przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.

3. Likwidatorami/Likwidatorkami Stowarzyszenia są Członkowie/Członkinie Zarządu Głównego.

REGULAMIN ZAKUPÓW, ZAMÓWIEŃ I PŁATNOŚCI

Controlled Release Society Oddział Lokalny w Polsce

obowiązujący od dnia 17 sierpnia 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania za pośrednictwem strony internetowej https://crs-poland.pl/ zakupów, zgłoszeń oraz dokonywania płatności za świadczenia oferowane przez Controlled Release Society Odział Lokalny w Polsce, zwanego dalej „Stowarzyszeniem”.
2. Regulamin ma zastosowanie w szczególności do:
   1. opłat członkowskich,
   2. opłat za udział w konferencjach, kongresach, seminariach, warsztatach i innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie,
   3. opłat za szkolenia i inne formy działalności edukacyjnej,
   4. opłat za dostęp do określonych świadczeń lub materiałów,
   5. innych produktów lub usług oferowanych za pośrednictwem strony internetowej Stowarzyszenia.
3. Szczegółowe informacje dotyczące danego świadczenia, w szczególności jego nazwa, opis, cena, termin lub okres realizacji oraz ewentualne dodatkowe warunki, są każdorazowo zamieszczane na stronie internetowej Stowarzyszenia lub w regulaminie rejestracji.
4. W przypadku gdy zasady dotyczące konkretnego wydarzenia, członkostwa lub innego świadczenia określono dodatkowo w odrębnym regulaminie, pierwszeństwo mają postanowienia tego regulaminu w zakresie, w jakim dotyczą danego świadczenia.
5. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Stowarzyszenia w sposób umożliwiający jego pozyskanie, utrwalenie i odtworzenie.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Stowarzyszenie – Controlled Release Society (CRS) Oddział Lokalny w Polsce, z siedzibą w Collegium Pharmaceuticum, ul. Rokietnicka 3, 60-806 Poznań, Polska, KRS – 0001165542, NIP – 7792586320, REGON – 541341854
2. Strona internetowa – strona internetowa Stowarzyszenia dostępna pod adresem https://crs-poland.pl/pl/.
3. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupu, rejestracji lub zgłoszenia za pośrednictwem Strony internetowej.
4. Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej z Towarzystwem niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
5. Świadczenie – oferowane przez Towarzystwo członkostwo, udział w wydarzeniu, szkoleniu, konferencji lub inne świadczenie, którego zakup lub rejestracja są możliwe za pośrednictwem Strony internetowej.
6. Zamówienie – oświadczenie Klienta zmierzające do zakupu określonego Świadczenia na zasadach określonych na Stronie internetowej.
7. Formularz – formularz elektroniczny dostępny na Stronie internetowej, służący do dokonania zakupu, rejestracji lub zgłoszenia.
8. Operator płatności – podmiot świadczący usługę obsługi płatności elektronicznych, za pośrednictwem którego Klient może dokonać zapłaty za Świadczenie.

§ 3. Informacje o oferowanych świadczeniach

1. Przed dokonaniem zakupu Klient otrzymuje informacje dotyczące danego Świadczenia, obejmujące w szczególności:
   1. nazwę i opis Świadczenia,
   2. cenę lub sposób jej ustalenia,
   3. zakres Świadczenia,
   4. termin lub okres jego realizacji, jeżeli jest określony,
   5. warunki uczestnictwa lub korzystania ze Świadczenia, jeżeli mają zastosowanie,
   6. informacje dotyczące dostępnych metod płatności,
   7. informacje dotyczące zasad rezygnacji, zwrotów lub odstąpienia od umowy, jeżeli mają zastosowanie.
2. Ceny podawane na Stronie internetowej są cenami brutto, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
3. Stowarzyszenie może stosować różne ceny w zależności od rodzaju Klienta, terminu dokonania rejestracji, statusu członkowskiego, dostępności miejsc lub innych warunków wskazanych przy danym Świadczeniu.
4. W przypadku ograniczonej liczby miejsc o możliwości udziału decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń i opłaconych Zamówień, chyba że szczegółowe zasady danego wydarzenia stanowią inaczej.

§ 4. Zasady składania Zamówień i rejestracji

1. Zakupu lub rejestracji dokonuje się poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza dostępnego na Stronie internetowej.
2. Klient zobowiązany jest do podania danych niezbędnych do realizacji Zamówienia oraz zapewnienia, że podane dane są prawidłowe i aktualne.
3. Przed dokonaniem płatności Klient powinien zapoznać się z:
   1. opisem Świadczenia,
   2. ceną,
   3. niniejszym Regulaminem,
   4. zasadami dotyczącymi rezygnacji, zwrotów lub odstąpienia od umowy, jeżeli mają zastosowanie.
4. Złożenie Zamówienia następuje po wykonaniu czynności wskazanych w Formularzu, w tym po zatwierdzeniu zakupu i wybraniu metody płatności.
5. Jeżeli jest to wymagane, Klient przed złożeniem Zamówienia potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz akceptuje jego postanowienia.
6. W przypadku płatności wymagającej przekierowania do systemu Operatora płatności Klient zostaje przekierowany do odpowiedniego systemu w celu dokonania zapłaty.
7. Po prawidłowym dokonaniu Zamówienia Klient otrzymuje potwierdzenie na wskazany przez siebie adres poczty elektronicznej.

§ 5. Ceny i płatności

1. Płatność za Świadczenie może zostać dokonana przy wykorzystaniu metod płatności udostępnionych na Stronie internetowej.
2. Obsługa płatności elektronicznych może być realizowana za pośrednictwem zewnętrznego Operatora płatności.
3. Dostępne metody płatności oraz ewentualne dodatkowe informacje dotyczące płatności są prezentowane Klientowi podczas składania Zamówienia.
4. Za moment dokonania płatności uznaje się moment otrzymania przez Stowarzyszenie potwierdzenia prawidłowego wykonania płatności, o ile zasady konkretnej metody płatności nie stanowią inaczej.
5. W przypadku nieotrzymania płatności w wymaganym terminie Stowarzyszenie może anulować Zamówienie lub rejestrację, jeżeli zasady dotyczące danego Świadczenia przewidują obowiązek dokonania płatności w określonym terminie.
6. W przypadku członkostwa lub innych Świadczeń, których cena zależy od statusu członkowskiego Klienta, Stowarzyszenie może zweryfikować uprawnienie do zastosowania określonej ceny.

§ 6. Realizacja zamówienia i świadczenia

1. Sposób i termin realizacji Świadczenia są każdorazowo określone w opisie danego Świadczenia lub w informacji przedstawionej Klientowi przed dokonaniem Zamówienia.
2. W przypadku wydarzeń organizowanych w określonym terminie Świadczenie jest realizowane w miejscu i czasie wskazanym w informacji dotyczącej danego wydarzenia.
3. W przypadku członkostwa okres obowiązywania członkostwa rozpoczyna się i kończy na zasadach określonych w informacji dotyczącej danego rodzaju członkostwa lub w odrębnym regulaminie członkostwa.
4. W przypadku Świadczeń realizowanych elektronicznie odpowiednie informacje, materiały, linki dostępowe lub inne dane umożliwiające skorzystanie ze Świadczenia mogą zostać przesłane na adres poczty elektronicznej podany przez Klienta.
5. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji Świadczenia wynikający z podania przez Klienta nieprawidłowych danych kontaktowych.

§ 7. Rezygnacja, zwroty i odstąpienie od umowy

1. Zasady rezygnacji z zakupionego Świadczenia oraz możliwość dokonania zwrotu opłaty mogą być uzależnione od rodzaju Świadczenia i są określone w jego opisie, niniejszym Regulaminie lub właściwym regulaminie szczegółowym.
2. Jeżeli przepisy prawa przyznają Klientowi będącemu Konsumentem prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, może on skorzystać z tego prawa na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
3. Co do zasady, w przypadku umów zawartych na odległość termin na odstąpienie od umowy wynosi 14 dni, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa.
4. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
5. W szczególności prawo odstąpienia może nie przysługiwać w przypadku usług związanych z wydarzeniami, jeżeli w umowie określono dzień lub okres świadczenia usługi, zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Dotyczy to w szczególności określonych wydarzeń kulturalnych, rozrywkowych lub sportowych.
6. W przypadku konferencji, kongresów, seminariów, warsztatów lub innych wydarzeń organizowanych w określonym terminie zasady rezygnacji i zwrotu opłaty mogą zostać określone w odrębnym regulaminie danego wydarzenia lub w informacji dotyczącej rejestracji.
7. Jeżeli Klientowi przysługuje prawo do zwrotu opłaty, zwrot następuje przy użyciu takiej samej metody płatności, jaka została wykorzystana przy zakupie, chyba że Klient wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie.
8. W przypadku rezygnacji lub odstąpienia od umowy Klient powinien skontaktować się ze Stowarzyszeniem pod adresem crspoland@ump.edu.pl, wskazując co najmniej imię i nazwisko, dane zamówienia oraz rodzaj zakupionego Świadczenia.

§ 8. Zmiana lub odwołanie wydarzenia

1. W przypadku Świadczeń realizowanych w określonym terminie Stowarzyszenie zastrzega możliwość dokonania zmian organizacyjnych, jeżeli są one uzasadnione okolicznościami niezależnymi od Stowarzyszenia lub koniecznością zapewnienia prawidłowej realizacji wydarzenia.
2. W przypadku odwołania wydarzenia lub istotnej zmiany jego warunków Stowarzyszenie poinformuje Klientów o dalszym sposobie postępowania, w tym – jeżeli będzie to wymagane – o możliwości zwrotu dokonanej opłaty.
3. Szczegółowe zasady dotyczące zmian programu, terminu, miejsca lub innych warunków wydarzenia mogą zostać określone w regulaminie danego wydarzenia.

§ 9. Reklamacje

1. Klient może złożyć reklamację dotyczącą zakupionego Świadczenia.
2. Reklamację należy przesłać na adres e-mail crspoland@ump.edu.pl
3. Reklamacja powinna, w miarę możliwości, zawierać:
   1. imię i nazwisko Klienta,
   2. dane kontaktowe,
   3. informacje pozwalające zidentyfikować Zamówienie,
   4. opis problemu lub przyczyny reklamacji,
   5. oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
4. Stowarzyszenie rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
5. Jeżeli do rozpatrzenia reklamacji konieczne jest uzyskanie dodatkowych informacji od Klienta, Stowarzyszenie może zwrócić się o ich uzupełnienie.

§ 10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Klientów jest Controlled Release Society (CRS) Oddział Lokalny w Polsce, z siedzibą w Collegium Pharmaceuticum, ul. Rokietnicka 3, 60-806 Poznań, Polska.
2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:
   1. realizacji Zamówień,
   2. obsługi płatności,
   3. organizacji wydarzeń i innych Świadczeń,
   4. prowadzenia dokumentacji księgowej,
   5. rozpatrywania reklamacji i obsługi kontaktu z Klientem,
   6. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Dane niezbędne do obsługi płatności mogą być przekazywane Operatorowi płatności w zakresie koniecznym do przeprowadzenia transakcji.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Klient zobowiązany jest do korzystania ze Strony internetowej oraz oferowanych Świadczeń zgodnie z przepisami prawa, niniejszym Regulaminem oraz zasadami określonymi dla danego Świadczenia.
2. Stowarzyszenie dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej oraz realizacji oferowanych Świadczeń.
3. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Klienta, w szczególności wynikające z urządzenia, oprogramowania, połączenia internetowego lub podania nieprawidłowych danych.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Klienta będącego Konsumentem wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 12. Postanowienia dotyczące Klientów niebędących Konsumentami

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Konsumentów stosuje się wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
2. Jeżeli Klient dokonuje zakupu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową, jego uprawnienia mogą różnić się od uprawnień Konsumenta, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
   1. zmiany przepisów prawa,
   2. zmiany sposobu funkcjonowania Strony internetowej,
   3. zmiany sposobu dokonywania płatności,
   4. zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług przez Towarzystwo.
3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Klientów przed wejściem zmian w życie, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
4. O zmianie Regulaminu Stowarzyszenie poinformuje poprzez publikację jego nowej wersji na Stronie internetowej.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 sierpnia 2026.

 

Dane Towarzystwa:

Controlled Release Society Oddział Lokalny w Polsce

Uniwersytet Medyczny w Poznaniu, Collegium Pharmaceuticum (pokój B.1.1.12)

ul. Rokietnicka 3, 60-806 Poznań, Polska

KRS: 0001165542,

NIP: 7792586320,

REGON: 541341854

e-mail: crspoland@ump.edu.pl

tel.: (61) 641-83-42